Toplantı zamanını imkanlar ve iklim şartlarını göz önünde bulundurarak İl Yönetim Kurulu ,Merkez Karar ve Yönetim Kurulu’nun muvaffakatı ile tespit eder.Olağanüstü Kongre;Merkez Karar ve Yönetim Kurulu, İl Yönetim kurulu veya il kongresine katılacak delegelerin en az beşte birinin talebi üzerine yapılır. İlçe, il kongreleri ile Büyük Kongrenin toplantı tarzı, çalışması ile ilgili olarak tüzükte belirtilmeyen hususlar Siyasi Partiler Kanunu’nun 29’uncu maddesi ile ilgili maddeleri ve 29’uncu maddesi delaletiyle atıfta bulunduğu diğer mevzuat hükümlerine göre düzenlenir. İl kongrelerini zamanında yapmayan ilçeler, Büyük Kongreye delege gönderme hakkından mahrum olurlar.
Madde 30- İl kongresinin toplanması İl Kongresi toplantı gününden en az 15 gün önce mahalli yayın vasıtaları ile üyelerine ilan sureti ile duyurulur. İlanda kongrenin gün, saat yeri ve gündemi belirtir. İl ve ilçe kongrelerinde toplantı nisabı salt çoğunluktur. Salt çoğunluğun bulunmadığı anlaşılırsa kongre en az bir saat sonra aynı yerde çoğunluk aranmadan mevcut delegelerin iştiraki ile toplanır. Kongre kararlarını salt çoğunlukla verir. İl Kongresi il yönetim kurulu başkanı tarafından açılır. İlk toplantıda salt çoğunluk bulunmazsa ikinci toplantıda ilan edilen gün, saat ve yerde çoğunluk aranmadan mevcut delegelerin iştiraki ile toplanır. Kongre kararlarını salt çoğunlukla verir. Kanunun aradığı istisnalar mahfuzdur.
İL KONGRESİNİN ÇALIŞMA ESASLARI
Madde 31- toplantı nisabının bulunduğu anlaşıldıktan sonra, kongreyi yönetmek üzere kongre başkanlık divanı oluşturulur. Divan, bir başkan, bir ikinci başkan, ve üç katipten oluşur. Gündeme geçirilir. Gündem maddelerine, kongreye katılan delegelerin en az 1/5’inin yazılı isteği üzerine maddeler ilave edilebilir. Kongre divanı, kararlarını gizli oyla ve salt çoğunluk esasına dayanarak verir. Eşitlik halinde başkanın reyi eşitliği bozar. Kongre divanı, kongrenin intizam içinde, kanun, mevzuat ve tüzük esaslarına uygun şekilde sonuçlandırılmasıyla, kışkırtmalara, sataşmalara ve kanuna aykırı fiillere mani olmakla, bu tür davranışta bulunanlar hakkında tedbir almakla görevlidir. Tutanakların ve kongre evrakının düzenli olarak tutulması, saklanması ve kongre ile ilgili bilgilerin mercilerine bildirilmesi ile yükümlüdür.Kongreye katılan delegelerin sıfatlarına yönelik itirazlar ivedilikle, kongre tarafından seçilecek üç veya beş kişilik bir itirazları tetkik komisyonunun raporu üzerin, kongrece karara bağlanır. İl kongresi ile ilgili şikayet ve itirazlar, il kongresi üyelerinin en az 1/5 i tarafından,kongrenin bitimi tarihinden itibaren 10 gün içinde merkez disiplin kuruluna bildirilir. Merkez disiplin kurulu kongre evrak ve tutanağı üzerinden inceleme yapar. Konu ile ilgili Merkez karar ve Yönetim Kurulu’nun mütealasını alır.Merkez karar ve Yönetim Kurulunun mütealasının alınmasından itibaren 10 gün içinde, şikayetle ilgili karar verilir.
İL KONGRESİNİN GÜNDEMİ
Madde 32- Kongre gündemi kanun ve tüzük hükümlerine uygun olarak il yönetim kurulu tarafından tespit edilir.Çoğunluk kararı ile gündem maddelerinin sırası değiştirilebilir.Merkez Karar ve Yönetim kurulunun yazı ile bildirdiği konular gündeme alınır. Kongreye katılan delegelerin en aza 1/20’nin yazılı talebi ile, gündeme yeni maddeler ilave edilebilir.
İL KONGRESİNİN ÇALIŞMASI
Madde 33- kongre gündeminin kesinleşmesinden sonra, gündem maddelerinin müzakeresine geçilir. Yönetim kurulunun idari ve mali raporu yönetim kurulu üyeleri tarafından okunur. Kesin hesap durumu, gerekiyorsa, kongrece teşkil olunacak bir komisyona tetkik ettirilerek, bu tetkik den sonra karar verilir. Kongrelerde seçim esaslarını düzenleyen, S.P.K. m: 21 hükümleri, il,ilçe ve büyük kongre seçimlerinde uygulanır.
